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O controle de recebimentos é essencial para a saúde financeira das empresas. Afinal, não é só porque você fechou uma venda que a sua empresa terá dinheiro em caixa.

Se não bastassem todos os detalhes que pedem a nossa atenção no fechamento de uma venda, é cada vez mais frequente termos que controlar também o recebimento desses valores.

Afinal, para garantir uma gestão financeira eficiente, além de manter uma boa margem de lucro é preciso controlar os gastos sempre avaliando o saldo de contas a pagar e a receber.

Entretanto, por incrível que possa parecer, poucas empresas possuem um bom controle de recebimentos. Em outros casos, não entendem o que é, quais as suas funcionalidades e os prejuízos que uma gestão ineficiente pode acarretar.

Se você se identificou com alguns destes pontos, é importante que você comece a rever os seus conceitos. Além de prejuízos financeiros, essa desordem é responsável por levar muitas empresas ao fracasso. Portanto, fique atento!

Abaixo, falaremos um pouco mais desse assunto, acompanhe se quiser otimizar as rotinas do seu escritório e manter distância desses problemas.

O que é o controle nas contas a receber?

Da mesma forma como controlamos, no recebimento de uma venda em dinheiro, as notas e moedas de um cliente,Feminino Slipper Corda Azul com Marte Via Feminino marinho Azul Slipper p6xnRwO dos valores recebidos via cheques, boletos, cartões de crédito e débito e também carnês.

Portanto, o controle nas contas a receber nada mais é que a gestão destes recebíveis, ou seja, dos valores recebidos pelos clientes e que são nossos por direito.

No entanto, na prática esse controle não é tão simples quanto parece. Pois, dependendo do caso, seu dinheiro não entra em caixa no momento da venda. E aí é que mora o perigo.

Os riscos de um controle de recebimentos ineficiente

Se você opera com diferentes formas de recebimento, alguns questionamentos são bastantes comuns. É bem normal que você queira saber qual cliente já pagou, quais as formas de pagamento envolvidas, quanto você tem para receber, se o dinheiro realmente entrou na sua conta, quais as taxas cobradas na operação em questão e muitas outras coisas.

O problema é quando você desconsidera todos esses fatores e tem uma visão errada sobre o seu ciclo financeiro.

Sem saber de maneira confiável o que você tem a receber, seu escritório pode se complicar e perder o controle sobre o quanto tem em caixa ou de quanto terá a médio e longo prazo.

Por isso, não menospreze o controle de recebimentos se quiser evitar prejuízos. Caso contrário, não são poucos os riscos que sua empresa está correndo.

Você não consegue entender o ciclo financeiro

Quando uma empresa não tem um controle financeiro criterioso e disciplinado ela abre espaço para que os números saiam de suas vistas. Sem uma gestão eficiente, as decisões tomadas costumam ser embasadas em achismos e isso pode ser muito comprometedor.

O empresário, ao ver que as vendas estão acontecendo pode sair, motivado pelo otimismo, comprando equipamentos, contratando funcionários e tudo mais. Mas, ao final do período, pode perceber que trabalhou com uma disponibilidade inexistente em caixa.

Portanto, é preciso entender o ciclo financeiro da empresa, nunca considerando valores ainda não recebidos. Com esse conhecimento, é possível fazer projeções sobre o saldo em caixa. E, se necessário, também programar ações emergenciais com certa antecedência.

Sofre com a inadimplência  

A inadimplência representa um gasto para a empresa. Afinal, é um dinheiro que fica retido com o cliente e não entra em caixa.

Ela é, junto de outros fatores, uma das consequências da falta de controle de recebimentos. E acontece, principalmente, quando a empresa não tem o hábito diário de checar as contas.

Mizuno Regata Regata Liberty Regata Liberty Mizuno Cinza Cinza Afinal, sem essa conferência, você não consegue controlar quais clientes estão pagando em dia e quais não estão. Neste caso, o dinheiro que a empresa tem disponível e o prazo para o pagamento das suas contas ficam comprometidos.

Suas contas podem parar no vermelho

Regata Regata Liberty Liberty Mizuno Mizuno Regata Cinza Cinza Para que uma empresa mantenha a saúde financeira em dia ela precisa estabelecer políticas que estejam ajustadas às necessidades dos seus clientes. Mas também à disponibilidade que ela tem de capital.

Quando o controle de recebimentos não existe, em especial se ela vende a prazo, é muito provável que ela comprometa o seu caixa para manter essas operações.

Como consequência, essa falta de planejamento contribuirá para a redução do saldo em caixa. Também aumentará as despesas financeiras, reduzindo assim o lucro da empresa.

Agora que você já conhece os riscos de um controle de recebimentos ineficiente, quer se manter atualizado sobre outros assuntos importantes à saúde financeira do seu negócio? Acompanhe o Blog da PagueVeloz e fique por dentro de tudo!

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